Entente de partenariat financier

Les organisations qui déposent une demande d’entente de partenariat financier pour leur activité, événement ou projet doivent répondre à l’ensemble des critères d’admissibilités ci-dessous :

• Être une organisation légalement constituée; 

• Être membre de Tourisme Mauricie ou un partenaire touristique provincial; 

• Soumettre sa demande au moins 10 semaines avant la tenue de l’activité/événement/début du projet;  

• Démontrer la capacité d’attirer une clientèle extérieure à la région et/ou démontrer l’impact positif sur l’industrie touristique de la Mauricie. Le demandeur devra présenter le ratio de visiteurs mauriciens/non mauriciens; 

• Présenter des occasions de visibilités incluant une grille de valeur; 

• Démontrer que les activités des autres commanditaires sont complémentaires ou compatibles avec celles de Tourisme Mauricie;  

• Démontrer une pérennité financière en présentant le budget du projet. 

Une commandite ne peut être accordée à : 

• Un promoteur individuel, non légalement constitué; 

• Un membre n’ayant pas acquitté ses dus envers Tourisme Mauricie; 

• Un organisme ou un projet voué à une cause politique ou religieuse; 

• Un organisme ou soutien à une seule personne ou la réalisation d’un projet personnel comme un produit, un événement ou une activité individuelle; 

• Une municipalité, un ministère, une école ou toute autre entité publique;  

• Un promoteur dont la situation financière est jugée préoccupante ou instable;  

• Un voyage à l’extérieur de la région; 

• Un demandeur ayant déjà une entente de commandite avec une autre région touristique;  

• Un club social; 

• Une œuvre caritative; 

• Un projet personnel, des voyages culturels et des missions coopératives; 

• Les événements qui n’ont pas lieu dans l’année financière du programme de commandite, soit l’année civile;  

• Un achat d’équipement ou un projet de construction, de rénovation ou de restauration de locaux ou de bâtiment;  

• Des honoraires professionnels pour régler un litige; 

• L’appui direct d’un salaire.  

CATÉGORIE 1 : ÉVÉNEMENT, PROJET OU ACTIVITÉ À CLIENTÈLE TOURISTIQUE   

Cette catégorie vise à soutenir les événements, projets ou activités visant à créer de l’impact et de mettre en valeur l’offre touristique auprès des visiteurs/touristes.  

L’événement doit se tenir en Mauricie et le promoteur devra démontrer que son événement attirera une clientèle touristique extérieure à la région, ainsi que de présenter le ratio des visiteurs mauriciens et non mauriciens.  

CATÉGORIE 2 : ÉVÉNEMENT À CARACTÈRE CORPORATIF  

Cette catégorie vise à soutenir les événements à caractère corporatif ayant comme but d’obtenir, de créer de l’impact et de mettre en valeur le secteur touristique auprès du milieu corporatif touristique ou d’autres secteurs économiques.  

L’événement doit se tenir en Mauricie et le promoteur devra présenter le profil des acteurs impliqués et de l’audience touchée par les actions de visibilité. L’événement devra être capable de démontrer le nombre de nuitées générées dans les hébergements régionaux par la teneur de l’événement soumis à la demande de partenariat financier. Ce partenariat vise une opportunité de visibilité pour Tourisme Mauricie chez une cible corporative.   

Il est important de rappeler que les événements se tenant à moins de 10 semaines de la date de dépôt seront refusés. Le tout, dans le but de suivre un processus d’évaluation et de production permettant la réalisation de produits de visibilité originaux.

L’organisation effectuera un suivi dans un délai maximum de 20 jours ouvrables, selon le nombre de demandes reçues pour la période.

Les ententes de partenariat financier sont accordées en fonction de l’enveloppe budgétaire annuelle prévue.

La première étape d’évaluation des demandeurs sera faite en 3 paliers (voir annexe pour les détails des critères relatifs à chaque palier). En analysant d’abord chaque demande vis-à-vis les critères d’admissibilités et de non-admissibilité de la politique (voir section Admissibilité).

Les projets respectant les critères d’admissibilité seront ensuite évalués selon les critères de la grille d’évaluation pour l’octroi d’un partenariat financier. Une note minimale de 30 est requise pour passer à la prochaine étape. Indépendamment de la note obtenue et en fonction du nombre de demandes, Tourisme Mauricie peut aussi devoir refuser toute demande.

Par souci d’équité, de cohérence et de transparence, toutes les demandes seront analysées par le comité d’évaluation. Celui-ci évaluera rigoureusement les demandes à l’aide de l’ensemble des critères et règles établis par la présente politique.

À la suite de l’évaluation, une communication confirmant ou non l’acceptation de la demande sera envoyée. Dans le cas d’une réponse négative, le comité s’engage à préciser les motifs du refus. La décision prise est une réponse définitive quant à l’analyse des demandes et elle est sans appel.

• Remplir le formulaire qui se trouve dans la section « Formulaire » un peu plus bas; 

• Transmettre un plan de visibilité ou remplir la section prévue à cet effet dans le formulaire de demande de commandite. Fournir des exemples visuels, maquettes ou autres supports pouvant imager ou représenter les éléments de visibilité offerts dans le plan; 

• Transmettre un plan de visibilité détaillé, incluant une grille de valeurs; 

• Fournir tout autre document pertinent (ex.: lettre d’accompagnement, dépliant, liste des partenaires actuels, etc.). 

Les projets respectant les critères d’admissibilité seront ensuite évalués selon les critères ci-bas.

Une note minimale de 30 est requise pour passer à la prochaine étape.

Indépendamment de la note obtenue, Tourisme Mauricie pourrait devoir refuser des demandes en raison du nombre de demandes reçues ainsi que des fonds disponibles.

CRITÈRES D’ÉVALUATON (note de 0 à 5) 

• Le projet permet de donner une visibilité à Tourisme Mauricie; 
• La promesse de visibilité se démarque en qualité, originalité ou par sa performance; 
• Le projet favorise une saine culture de rayonnement du secteur touristique dans la région auprès des visiteurs ou auprès de l’industrie touristique et autres secteurs économiques; 
• Le projet améliore la reconnaissance de la région auprès des Québécois;  
• Le projet attire une clientèle de l’extérieur de la région; 
• Le projet contribue à accroitre la reconnaissance de l’impact du tourisme dans la vitalité du Québec et ses régions ou à célébrer l’excellence dans le secteur;  
• Le projet est innovant et présente une avancée dans le secteur touristique; 
• Le projet est en lien avec des pratiques responsables et durables éprouvées;
• Le projet entraîne des retombées pour l’industrie touristique et la région (donnée en rapport avec la taille de l’événement et du montant offert en commandite);
• Le projet génère des nuitées en région en lien direct avec la teneur de l’événement (pour le volet corporatif seulement).

Le formulaire de dépôt des demandes est disponible en cliquant sur le bouton « déposer une demande ».